3580 BP Política de la Mesa Directiva

Registros del distrito

ÚLTIMO CAMBIO: 04/11/2009 · VERIFICADA: 24/5/2026 · ID DE REVISIÓN: rgsnIZRvnusX9bD5ktikMA==

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Los registros del distrito serán desarrollados, mantenidos y eliminados de conformidad con la ley y los reglamentos del Departamento de Educación de California. El Superintendente o su designado establecerá reglamentos que definan los registros que son permanentes, opcionales y desechables, y especificará cómo se debe mantener o destruir cada tipo de registro. Cualquier copia fotográfica, en microfilm o electrónica de los registros originales se conservará de forma permanente. El Superintendente o su designado garantizará la confidencialidad de los registros según lo exige la ley y establecerá reglamentos para proteger los datos contra daños o pérdidas. Programa Safe at Home Los registros públicos del distrito no incluirán las direcciones reales de los estudiantes, padres/tutores o empleados cuando el Secretario de Estado designe una dirección sustituta conforme al programa Safe at Home. (Government Code 6206, 6207) Cuando se proporcione una tarjeta de dirección sustituta conforme a este programa, la dirección real y confidencial solo podrá utilizarse para establecer los requisitos de residencia en el distrito para la inscripción y para situaciones de emergencia escolar.

Referencias legales y administrativas

State

5 CCR 16020-16022 - Records; general provisions

5 CCR 16023-16027 - District records; retention and destruction

5 CCR 430-438 - Individual student records

Civ. Code 1798.29 - District records; breach of security

Code of Civil Procedure 1985.8 - Electronic Discovery Act

Code of Civil Procedure 2031.010-2031.060 - Civil Discovery Act; scope of discovery demand

Code of Civil Procedure 2031.210-2031.320 - Civil Discovery Act; response to inspection demand

Ed. Code 35145 - Public meetings

Ed. Code 35163 - Official actions, minutes and journal

Ed. Code 35252-35255 - Records and reports

Ed. Code 35266 - Cybersecurity

Ed. Code 44031 - Personnel file contents and inspection

Ed. Code 49065 - Reasonable charge for transcripts

Ed. Code 49069.7 - Absolute right to access

Gov. Code 11549.3 - Office of Information Security

Gov. Code 12946 - Fair Employment and Housing Act: discrimination prohibited

Gov. Code 6205-6210 - Confidentiality of addresses for victims of domestic violence, sexual assault, stalking, human trafficking, child abduction, and elder or dependent adult abuse

Gov. Code 6215-6216 - Address confidentiality; reproductive health care providers, employees, volunteers, patients, and other individuals who face threats or violence

Gov. Code 7920.000-7930.215 - California Public Records Act

Gov. Code 8586.5 - Office of Emergency Services; California Cybersecurity Information Center

Pen. Code 11170 - Retention of child abuse reports

Federal

20 USC 1232g - Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) of 1974

34 CFR 99.1-99.8 - Family Educational Rights and Privacy Act

Management Resources

California Secretary of State Publication - Records Management Handbook

State Ed. Tech. Directors Assoc. Pub. - Small Districts, Big Hurdles: Cybersecurity Support for Small, Rural, and Under-resourced School Districts, October 2023

Website - Safe at Home; Schools

Website - Federal Communications Commission, Schools and Libraries Cybersecurity Pilot Program

Website - Cybersecurity and Infrastructure Security Agency, Government Coordinating Councils

Website - California Office of Emergency Services

Website - CSBA District and County Office of Education Legal Services

Website - California Secretary of State