Relaciones con los medios de comunicación

La Mesa Directiva respeta el deseo del público y su derecho a la información, y reconoce que los medios de comunicación influyen significativamente en la comprensión que tiene la comunidad sobre los programas escolares, el rendimiento estudiantil y la seguridad escolar. Con el fin de desarrollar y mantener relaciones positivas con los medios de comunicación, la Mesa Directiva y el Superintendente deberán atender de manera razonable las solicitudes de información de los medios y proporcionar información precisa, confiable y oportuna. Las prioridades organizacionales y los mensajes clave conforme a la Política de la Mesa Directiva 1100 serán consistentes en todos los canales de comunicación, incluyendo los medios de comunicación. Los representantes de los medios de comunicación son bienvenidos en todas las reuniones públicas de la Mesa Directiva y recibirán las órdenes del día de las reuniones cuando lo soliciten, de conformidad con la política de la Mesa Directiva. Los representantes de los medios de comunicación, al igual que todos los demás visitantes, deberán registrarse de inmediato al ingresar a cualquier edificio o terreno escolar cuando la escuela esté en sesión, de conformidad con la Política de la Mesa Directiva 1250. El distrito no divulgará a los medios de comunicación expedientes estudiantiles ni información de identificación personal de los estudiantes que sea privada o confidencial, según lo exige la ley, la política de la Mesa Directiva o el reglamento administrativo. Entrevistas y fotografías de estudiantes El distrito no impondrá restricciones al derecho de los estudiantes a hablar libremente con los representantes de los medios de comunicación. Sin embargo, las entrevistas y fotografías de estudiantes no deberán causar una interrupción sustancial al funcionamiento ordenado de la escuela ni vulnerar los derechos o la seguridad de los estudiantes. Por lo tanto, el distrito deberá alentar a los representantes de los medios de comunicación que deseen entrevistar o fotografiar a estudiantes en la escuela a hacer arreglos previos con el director. Contactos de medios / Voceros El Superintendente o su designado deberá identificar al contacto principal de medios de comunicación del distrito y/o plantel, al cual se deberán dirigir todas las consultas de los medios. Los voceros designados para hablar con los medios en nombre del distrito incluyen al presidente de la Mesa Directiva, el Superintendente, el oficial de información pública o el director de comunicaciones del distrito. Otros miembros de la Mesa Directiva y/o personal podrán ser solicitados por el Superintendente o su designado para hablar con los medios caso por caso, según su experiencia en un tema o la pertinencia dado el contexto de una situación particular. El Superintendente o su designado deberá proporcionar capacitación sobre relaciones efectivas con los medios a todos los voceros designados. Plan de comunicaciones en situaciones de crisis El Superintendente o su designado deberá desarrollar estrategias para trabajar con los medios de comunicación a fin de proporcionar información oportuna y precisa a los estudiantes, padres/tutores y a la comunidad durante una crisis o desastre natural. El plan de comunicaciones en situaciones de crisis podrá incluir, entre otros, la identificación de un centro de medios, estrategias para la logística de conferencias de prensa, y el desarrollo e integración de sistemas de notificación tanto internos como externos, incluyendo notificaciones masivas (como llamadas automáticas, correos electrónicos, alertas de texto), publicaciones en el sitio web y redes sociales. El Superintendente o su designado deberá incluir a las autoridades policiales locales, representantes de los medios de comunicación y personal de tecnología del distrito en el proceso de planificación para situaciones de crisis.