Inventarios

Con el fin de garantizar el control y la conservación adecuados de los bienes del distrito, el Superintendente o su designado deberá mantener un inventario de equipos de conformidad con la ley para lo siguiente: - Todos los artículos cuyo valor actual sea superior a $500 (Education Code 35168) - Todos los artículos adquiridos con fondos federales que tengan una vida útil de más de un año y un costo de adquisición por unidad de $5,000 o más (34 CFR 80.3) El Superintendente o su designado deberá mantener un inventario de todos los bienes. La siguiente información debe quedar registrada: (Education Code 35168) - Nombre y descripción del bien - Nombre del titular del título de propiedad - Número de serie u otro número de identificación - Costo del bien (se puede usar un estimado razonable si se desconoce el costo original) - Fecha de adquisición - Ubicación de uso - Cualquier dato sobre la disposición final, incluidas la fecha y el método de eliminación y el precio de venta La siguiente información también debe quedar registrada para los artículos adquiridos con fondos federales: (34 CFR 80.32) - Origen del bien (fuente de financiamiento) - Uso y condición del bien - Porcentaje de participación federal en el costo del bien Al menos una vez cada dos años, se deberá realizar un inventario físico y los resultados deberán conciliarse con los registros de bienes. (34 CFR 80.32) Cada escuela deberá mantener una copia de su inventario y proporcionar una copia de dicho inventario a la oficina del distrito. Las copias de todos los inventarios del distrito deberán conservarse en la oficina del distrito.