Administración de activos y cuentas del distrito

Cuentas El sistema contable del distrito deberá cumplir plenamente con las definiciones, instrucciones y procedimientos establecidos en el Manual de Contabilidad Escolar del Departamento de Educación de California. (Education Code 41010) El Superintendente o su designado se asegurará de que los fondos sean comprometidos en los registros contables del distrito de manera inmediata después de que se haya acordado un gasto para su pago posterior. Prevención e investigación del fraude El fraude, las irregularidades financieras o las anomalías incluyen, entre otros, los siguientes actos: - Falsificación o alteración no autorizada de cualquier documento o cuenta perteneciente al distrito - Falsificación o alteración no autorizada de un cheque, giro bancario o cualquier otro documento financiero - Malversación de fondos, valores, suministros u otros activos - Irregularidades en el manejo de dinero o en la declaración de transacciones financieras - Obtención de beneficios personales como resultado del conocimiento interno de información o actividades del distrito - Divulgación de información confidencial o de carácter privado a terceros externos - Divulgación de actividades de inversión realizadas o contempladas por el distrito - Aceptar o solicitar cualquier cosa de valor material de contratistas, proveedores o personas que proporcionen servicios o materiales al distrito - Destrucción, sustracción o uso inapropiado de registros, mobiliario, instalaciones o equipo - Omitir proporcionar registros financieros a entidades estatales o locales autorizadas - Cualquier otro acto deshonesto o fraudulento El Superintendente o su designado investigará los reportes de actividad fraudulenta de manera que proteja la confidencialidad de las partes y los hechos. Se deberá informar a todos los empleados involucrados en la investigación que deben mantener la confidencialidad de la información relacionada con dicha investigación. Si una investigación confirma la ocurrencia de una actividad fraudulenta, el Superintendente o su designado emitirá un informe al personal correspondiente y a la Mesa Directiva. La resolución final del asunto y cualquier decisión de presentar una denuncia penal o remitir el asunto a la agencia de aplicación de la ley o regulatoria correspondiente para una investigación independiente se tomará en consulta con el asesor legal. Los resultados de la investigación no se divulgarán ni se discutirán con nadie que no sea aquellas personas con una necesidad legítima de conocerlos.