Fondos de caja chica

Para facilitar compras menores, el Superintendente o su designado podrá establecer un fondo de caja chica en cada escuela. El fondo de caja chica se utilizará para gastos escolares pequeños e imprevistos, tales como franqueo postal o compras individuales de materiales. El monto del fondo de caja chica no deberá exceder $500. El director o su designado será responsable de todos los gastos del fondo y deberá crear un sistema para registrar los gastos del mismo. Cada gasto deberá estar respaldado por la documentación correspondiente. Los gastos deberán conciliarse y contabilizarse cada vez que el director solicite que se reabastezca el fondo, al final del año fiscal, o a solicitud del Superintendente o su designado. El director o su designado deberá asegurarse de que el fondo de caja chica se guarde en un lugar seguro y protegido.