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3314.2 BP Política de la Mesa Directiva

Fondos rotatorios

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Fondo Rotativo del Distrito La Mesa Directiva ha establecido mediante resolución un fondo rotativo de efectivo para uso del Superintendente o su designado para pagar bienes, servicios y otros cargos determinados por la Mesa Directiva, incluidos los pagos suplementarios necesarios para corregir errores en la nómina. (Education Code 42800-42806, 45167) A solicitud de la Mesa Directiva, del Auditor del Condado o del Superintendente de Escuelas del Condado, el Superintendente o su designado deberá rendir cuentas del fondo. (Education Code 42804) Los fondos serán depositados en un banco que opere localmente, cuyos depósitos estén asegurados por la FDIC. El Superintendente o su designado será responsable de todos los ingresos a la cuenta, así como de los gastos de la cuenta, sujeto a las restricciones establecidas por la Mesa Directiva. La Mesa Directiva revisará y modificará el uso del fondo según corresponda. Fondos Rotativos Adicionales La Mesa Directiva también podrá, mediante resolución, establecer fondos rotativos de efectivo para uso de los directores de escuela y otros funcionarios administrativos para pagar bienes y servicios. El monto total de los fondos no deberá exceder el tres por ciento del presupuesto de materiales de instrucción del año en curso. (Education Code 42810) Ningún fondo mantenido en un fondo rotativo podrá usarse en un intento de influir en decisiones gubernamentales, con fines de entretenimiento, ni para ningún otro propósito que no esté relacionado con la instrucción en el salón de clases. (Education Code 42810) La Mesa Directiva nombrará a los administradores que tendrán el uso y control de los fondos. Los funcionarios así nombrados serán responsables de todos los ingresos a las cuentas, así como de los gastos de las cuentas, sujeto a las restricciones establecidas por la Mesa Directiva. El fondo rotativo de efectivo para materiales estará sujeto a las disposiciones de fianza del Education Code 42801. La Mesa Directiva realizará una auditoría de los fondos rotativos de manera regular. (Education Code 42810)

Referencias legales y administrativas

State
Ed. Code 35160 - Authority of governing boards
Ed. Code 35250 - Duty to keep certain records
Ed. Code 38091 - Cafeteria revolving accounts
Ed. Code 41020 - Requirement for annual audit
Ed. Code 41021 - Requirement for employee's indemnity bond
Ed. Code 41365 - Charter school revolving loan fund
Ed. Code 42238 - Revenue limits
Ed. Code 42238.01-42238.07 - Local control funding formula
Ed. Code 42630-42652 - Orders, requisitions, and warrants
Ed. Code 42810 - Revolving cash funds; use; administrators
Ed. Code 42820-42821 - Prepayment revolving cash fund
Ed. Code 45167 - Error in salary
Management Resources
Website - CSBA District and County Office of Education Legal Services
Website - California Department of Education, Finance and Grants
Website - Fiscal Crisis and Management Assistance Team

Referencias cruzadas