Fondos de subvenciones federales

La Mesa Directiva reconoce la responsabilidad del distrito de mantener la integridad fiscal y la transparencia en el uso de todos los fondos otorgados a través de subsidios federales. El distrito cumplirá con todos los requisitos detallados en cualquier acuerdo de subsidio con una agencia otorgante y con los Requisitos Administrativos Uniformes Federales, Principios de Costos y Requisitos de Auditoría para Premios Federales especificados en 7 CFR 200.0-200.521, así como con cualquier ley estatal más estricta y la política del distrito. Cualquier bien o servicio adquirido con fondos federales deberá ser razonable en costo y necesario para el desempeño o la administración adecuada y eficiente del programa. El Superintendente o su designado se asegurará de que los sistemas y procedimientos de administración financiera del distrito prevean lo siguiente: (2 CFR 200.302) La identificación en las cuentas del distrito de cada subsidio federal recibido y gastado, y el programa federal bajo el cual fue recibido; la divulgación precisa, actualizada y completa de los resultados financieros y de desempeño de cada subsidio o programa federal, de conformidad con los requisitos de presentación de informes de 2 CFR 200.327 y 200.328 Registros y documentación de respaldo que identifiquen adecuadamente la fuente y la aplicación de fondos para las actividades financiadas con fondos federales, incluyendo información relacionada con subsidios federales, autorizaciones, obligaciones, saldos no obligados, activos, gastos, ingresos e intereses Controles efectivos y rendición de cuentas de todos los fondos, bienes y demás activos, y la garantía de que todos los activos se utilicen únicamente para fines autorizados Comparación de los gastos reales con los montos presupuestados para cada subsidio federal Procedimientos escritos para implementar las disposiciones que rigen los pagos según lo especificado en 2 CFR 200.30 Procedimientos escritos para determinar la admisibilidad de los costos de conformidad con 2 CFR 200.400-200.475 y los términos y condiciones del subsidio federal otorgado El Superintendente o su designado desarrollará e implementará procesos apropiados de control interno para garantizar razonablemente que las transacciones se ejecuten, registren y contabilicen correctamente, de modo que el distrito pueda preparar estados financieros e informes federales confiables, mantener la rendición de cuentas sobre los activos y demostrar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y condiciones federales del subsidio federal. (2 CFR 200.61, 200.62, 200.303) El equipo adquirido con fondos federales deberá estar debidamente inventariado y mantenido de manera adecuada para protegerlo contra pérdida, daño o robo de la propiedad. Todo el personal involucrado en la administración o implementación de programas y actividades financiados con fondos federales recibirá información y capacitación sobre el uso permitido de los fondos federales, los procedimientos de compras y los procesos de presentación de informes, en función de sus responsabilidades. El distrito presentará informes de desempeño a la agencia otorgante de acuerdo con el calendario e indicadores requeridos para ese subsidio federal por ley y por la agencia otorgante. Según se requiera, dichos informes podrán incluir una comparación de los logros reales con los objetivos del subsidio federal, la relación entre los datos financieros y los logros de desempeño, las razones por las que no se alcanzaron las metas establecidas cuando aplique, información de costos para demostrar prácticas rentables, análisis y explicación de cualquier exceso de costos o costos unitarios elevados, y otra información relevante. El informe final de desempeño deberá presentarse a más tardar 120 días después de la fecha de término del subsidio. (2 CFR 200.301, 200.328)