Políticas de la Mesa Directiva

La Mesa Directiva adoptará políticas escritas para comunicar sus expectativas sobre las acciones que se tomarán en el distrito, aclarar los roles y responsabilidades de la Mesa Directiva y el Superintendente, y comunicar la filosofía y posiciones de la Mesa Directiva a los estudiantes, el personal, los padres/tutores y la comunidad. Las políticas de la Mesa Directiva son vinculantes para el distrito en la medida en que no entren en conflicto con la ley federal o estatal y sean consistentes con los convenios colectivos de trabajo del distrito. La Mesa Directiva reconoce la importancia de mantener un manual de políticas actualizado que refleje los mandatos de la ley. Las políticas serán revisadas periódicamente en un tiempo asignado para este propósito en la agenda de las reuniones públicas de la Mesa Directiva. La Mesa Directiva revisará ciertas políticas anualmente, según lo requiere Education Code 35160.5. Si no se considera necesario hacer revisiones, las actas de la Mesa Directiva indicarán de todas formas que se realizó la revisión. Las demás políticas serán monitoreadas y revisadas según se especifique en la propia política o según sea necesario para reflejar cambios en la ley o en las circunstancias del distrito. Proceso de Desarrollo y Adopción de Políticas El proceso de desarrollo de políticas del distrito incluirá los siguientes pasos básicos: - La Mesa Directiva y/o el Superintendente o su designado identificarán la necesidad de una nueva política o la revisión de una política existente. La necesidad puede surgir de un cambio en la ley, una nueva visión u objetivos del distrito, investigaciones o tendencias educativas, o un cambio en la superintendencia o en la composición de la Mesa Directiva. La necesidad también puede surgir como resultado de un incidente ocurrido en el distrito o de una recomendación o solicitud del personal u otras personas interesadas. - Según sea necesario, el Superintendente o su designado recopilará datos fiscales y de otro tipo, aportaciones del personal y del público, políticas relacionadas del distrito, políticas de muestra de otras organizaciones o agencias, y otra información útil para informar plenamente al Comité de Políticas de la Mesa Directiva sobre el asunto. - El Comité de Políticas de la Mesa Directiva podrá considerar cómo la política propuesta puede afectar el aprendizaje de los estudiantes, las expectativas de la comunidad, las recomendaciones del personal, el impacto fiscal, así como el impacto de la política en la gobernanza y la eficiencia operativa. - La Mesa Directiva o el Superintendente podrán solicitar que el asesor legal revise el borrador de la política según corresponda. - El Superintendente o su designado, junto con el Comité de Políticas de la Mesa Directiva, desarrollarán y presentarán un borrador de política para una primera lectura en una reunión pública de la Mesa Directiva. En la segunda lectura, la Mesa Directiva podrá tomar acción sobre la política propuesta. La Mesa Directiva podrá prescindir de la segunda lectura o podrá requerir una lectura adicional si es necesario. Solo las políticas formalmente adoptadas por voto mayoritario de la Mesa Directiva constituirán política oficial de la Mesa Directiva. El proceso de desarrollo de políticas del distrito podrá revisarse o ampliarse según sea necesario en función del asunto que se esté considerando, la necesidad de mayor información, o para brindar mayores oportunidades de consulta y participación pública. Las políticas entrarán en vigor al momento de su adopción por la Mesa Directiva o en una fecha futura designada por la Mesa Directiva al momento de la adopción. Reglamentos de la Mesa Directiva La Mesa Directiva establecerá y hará cumplir reglas para su propio funcionamiento, de conformidad con la ley y las regulaciones estatales. (Education Code 35010) Los reglamentos que rigen las operaciones de la Mesa Directiva podrán desarrollarse, adoptarse y modificarse siguiendo los mismos procedimientos que se utilizan para la adopción o modificación de las políticas de la Mesa Directiva. Regulaciones Administrativas El Superintendente o su designado será responsable de desarrollar y hacer cumplir las regulaciones administrativas para el funcionamiento del distrito. Las regulaciones administrativas serán consistentes con la ley y las políticas de la Mesa Directiva, y estarán diseñadas para promover el logro de las metas y objetivos del distrito. Las regulaciones administrativas podrán describir las acciones específicas que se tomarán, los roles y responsabilidades del personal, los plazos y/u otras disposiciones necesarias. El Superintendente o su designado también podrá desarrollar manuales de procedimientos, reglamentos internos u otras guías para llevar a cabo la intención de las políticas de la Mesa Directiva. Cuando se modifiquen las políticas de la Mesa Directiva, el Superintendente o su designado revisará las regulaciones correspondientes para asegurarse de que se ajusten a la intención de la política revisada. En caso de conflicto entre una regulación administrativa y una política de la Mesa Directiva, prevalecerá la política. La Mesa Directiva podrá revisar y/o aprobar regulaciones con el fin de garantizar la conformidad con la intención de las políticas de la Mesa Directiva. Monitoreo y Evaluación Al momento de adoptar una política, la Mesa Directiva y el Superintendente o su designado determinarán si se debe programar una evaluación de la política y, de ser así, acordarán un cronograma y las medidas para evaluar la efectividad de la política en el logro de su propósito. Acceso a las Políticas El Superintendente o su designado se asegurará de que todos los empleados del distrito y el público tengan acceso a un manual de políticas del distrito actualizado. Se mantendrá una copia pública del manual de políticas en la oficina central del distrito y en cada plantel escolar. Estas copias se mantendrán ya sea en formato electrónico o en papel. Según sea necesario, el Superintendente o su designado notificará al personal, a los padres/tutores, a los estudiantes y a otros interesados cada vez que se adopte o revise una política que les afecte. Él/ella podrá determinar la estrategia de comunicación apropiada según el asunto. Suspensión de Políticas Ninguna política, reglamento o regulación administrativa de la Mesa Directiva, ni ninguna parte de los mismos, estará en vigor si se determina que está en conflicto con la ley o las regulaciones federales o estatales aplicables, o con resoluciones judiciales. Si se determina que alguna parte de una política es inválida, dicha invalidez no afectará las demás disposiciones de la política.