Organizaciones vinculadas a la escuela

La solicitud de autorización de una organización vinculada a la escuela para operar dentro del distrito o en una escuela del distrito deberá contener, según corresponda: - El nombre y propósito de la organización - La fecha de solicitud - Los estatutos, reglamentos y procedimientos bajo los cuales operará la organización, incluyendo los procedimientos para el manejo de las finanzas de la organización, los requisitos de membresía, si los hubiera, y un acuerdo de que el grupo no incurrirá en discriminación ilegal - Los nombres, direcciones y números de teléfono de todos los directivos - Una lista de objetivos específicos - Un acuerdo para otorgar al distrito el derecho de auditar los registros financieros del grupo, ya sea por personal del distrito o por un contador público certificado, cuando surja cualquier preocupación respecto al uso de los fondos - El nombre del banco donde se encontrará la cuenta de la organización y los nombres de las personas autorizadas para retirar fondos - La firma del director de la escuela de apoyo - El uso previsto para cualquier dinero que quede al final del año si la organización no continúa o no está autorizada para continuar en el futuro - Un acuerdo para proporcionar evidencia de seguro de responsabilidad civil y/o de directores y funcionarios cuando y en la forma requerida por la ley Las solicitudes de autorización subsecuentes deberán presentarse anualmente al Superintendente o su designado, junto con un estado financiero que muestre todos los ingresos y gastos de las actividades de recaudación de fondos. Si el Superintendente o su designado propone denegar la solicitud de reautorización, deberá presentar su recomendación a la Mesa Directiva para su aprobación. Cuando la Mesa Directiva o el Superintendente o su designado lo consideren necesario, la autorización para que una organización vinculada a la escuela realice actividades en el distrito podrá ser revocada en cualquier momento. Cada organización vinculada a la escuela deberá cumplir con las siguientes reglas: - La organización no actuará como agente del distrito o de la escuela. - La organización no utilizará el estatus de exención de impuestos ni el número de identificación del distrito. Será responsable de su propio estatus fiscal, contabilidad, controles internos, informes financieros, conservación de registros y demás operaciones. - La organización utilizará un nombre y logotipo propios. Cualquier uso de un nombre o logotipo afiliado al distrito, a una escuela del distrito o a un equipo escolar requerirá el consentimiento previo del Superintendente o su designado. - Los fondos de la organización vinculada a la escuela no se mezclarán con los fondos del distrito, incluyendo los fondos del cuerpo estudiantil asociado. - La organización no contratará ni pagará directamente a ningún empleado del distrito. Si una organización vinculada a la escuela desea pagar por servicios adicionales y/o extracurriculares, la persona que preste dichos servicios deberá ser contratada a través del departamento de personal del distrito, siempre que la Mesa Directiva apruebe el puesto. A su discreción, los empleados podrán ofrecerse como voluntarios para realizar actividades para organizaciones vinculadas a la escuela durante sus horas no laborables.