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AR
Reglamento Administrativo
Vacunas
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Vacunas requeridas
Al momento de la inscripción de un estudiante en una escuela del distrito, el Superintendente o su designado deberá proporcionar a los padres/tutores del estudiante un aviso por escrito que resuma los requisitos de vacunación del estado.
El Superintendente o su designado no admitirá incondicionalmente a ningún estudiante en una escuela del distrito, preescolar, o programa de cuidado y desarrollo infantil por primera vez, ni admitirá o promoverá a ningún estudiante al grado 7, a menos que dicho estudiante haya sido vacunado completamente. El estudiante deberá presentar documentación de vacunación completa, de conformidad con la edad/grado y la dosis requeridas por el Departamento de Salud Pública de California (CDPH), contra las siguientes enfermedades: (Health and Safety Code 120335; 17 CCR 6025)
- Vacuna contra el sarampión, las paperas y la rubéola (MMR)
- Vacuna contra la difteria, el tétanos y la tos ferina (tos convulsa) (DTP o DTaP)
- Vacuna contra la poliomielitis (polio)
- Vacuna contra la hepatitis B
- Vacuna contra la varicela (chickenpox)
- Vacuna contra Haemophilus influenzae tipo b (meningitis por Hib)
- Cualquier otra enfermedad que el CDPH considere apropiada
Sin embargo, la vacunación completa contra la hepatitis B no será una condición mediante la cual el Superintendente o su designado admita o promueva a ningún estudiante al grado 7. (Health and Safety Code 120335)
Un estudiante que califique para un programa de educación individualizada (IEP), a menos que esté exento, deberá estar completamente vacunado de conformidad con Health and Safety Code 120335 y este reglamento. Sin embargo, el distrito continuará implementando el IEP del estudiante y no le prohibirá al estudiante el acceso a los servicios de educación especial y servicios relacionados requeridos por el IEP del estudiante, independientemente de si el estudiante está completamente vacunado. (Health and Safety Code 120335)
El personal escolar deberá registrar la información de cada estudiante con respecto a todas las dosis de las vacunas requeridas y el estado de todos los requisitos de conformidad con 17 CCR 6070. Los registros escolares deberán basarse en el historial de vacunación del estudiante proporcionado por el proveedor de atención médica del estudiante, del historial de vacunación escolar anterior del estudiante, o a través del Registro de Inmunización de California (CAIR). (17 CCR 6070)
Exenciones
Se otorgará una exención de uno o más requisitos de vacunación bajo cualquiera de las siguientes circunstancias:
- Se presenta una exención médica utilizando el formulario estandarizado desarrollado por el CDPH y transmitido a través del CAIR, el cual incluye, entre otras cosas, una descripción de la base médica por la cual se solicita la exención para cada vacuna individual y si la exención médica es permanente o temporal. (Health and Safety Code 120372)
A un estudiante que tenga una exención médica emitida antes del 1 de enero de 2020 se le permitirá continuar inscrito hasta el siguiente intervalo de grados, excepto que después del 1 de julio de 2021, un estudiante no podrá ser admitido o promovido al grado 7 a menos que el estudiante haya sido vacunado o se haya presentado un formulario de exención médica tal como se indica anteriormente. (Health and Safety Code 120370)
Una exención temporal no podrá exceder un año, y todas las exenciones médicas no se extenderán más allá del intervalo de grados. (Health and Safety Code 120372)
Si la exención médica de un estudiante es revocada por el CDPH con base en que la exención no cumple con los criterios aplicables para las exenciones médicas, el estudiante continuará asistiendo y, dentro de los 30 días naturales siguientes a la revocación, comenzará el calendario de vacunación requerido para la admisión condicional de conformidad con 17 CCR 6050, como se describe a continuación. (Health and Safety Code 120372)
El padre/tutor del estudiante puede apelar una revocación ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos de California. Si se apela una revocación, el estudiante continuará asistiendo y no se le requerirá comenzar el calendario de vacunación requerido para la admisión condicional, siempre que la apelación se presente dentro de los 30 días naturales
siguientes a la revocación. (Health and Safety Code 120372, 120372.05)
- El padre/tutor del estudiante presentó ante el distrito, antes del 1 de enero de 2016, una carta o declaración jurada por escrito indicando que una vacuna va en contra de las creencias personales del estudiante, en cuyo caso el estudiante quedará exento de dicha vacuna hasta que el estudiante se inscriba en el siguiente intervalo de grados aplicable que requiera vacunación (nacimiento hasta preescolar, grados K-6, grados 7-12). (Health and Safety Code 120372, 120372.05)
Cuando un estudiante se transfiera a una escuela diferente dentro del distrito o se transfiera al distrito desde otro distrito escolar en California, la exención por creencias personales del estudiante presentada antes del 1 de enero de 2016 continuará vigente hasta el siguiente intervalo de grados aplicable. Un estudiante que se transfiera desde una escuela fuera del distrito deberá presentar una copia de la exención por creencias personales al momento de la inscripción. Cuando un estudiante se transfiera al distrito desde fuera de California y presente una exención por creencias personales emitida por otro estado o país antes del 1 de enero de 2016, el Superintendente o su designado podrá consultar con asesor legal respecto a los requisitos de vacunación aplicables.
- El estudiante está inscrito en un programa de estudio independiente de conformidad con Education Code 51745-51749.6 y no recibe instrucción en el salón de clases. (Health and Safety Code 120335)
Inscripción condicional
El Superintendente o su designado podrá admitir condicionalmente a un estudiante con documentación de un médico que indique que el estudiante no ha recibido todas las vacunas requeridas para su grupo de edad, pero que ha comenzado a recibir dosis de todas las vacunas requeridas y que no le corresponde ninguna otra dosis al momento de la admisión. El Superintendente o su designado deberá notificar a los padres/tutores del estudiante la fecha límite en la que el estudiante deberá completar todas las dosis restantes según lo especificado en 17 CCR 6035. (Health and Safety Code 120340; 17 CCR 6035)
Además, un estudiante que se transfiera podrá ser admitido condicionalmente por hasta 30 días escolares mientras se transfieren los registros de vacunación del estudiante de la escuela anterior. Si dicha documentación no se presenta dentro de los 30 días, el estudiante será excluido de la escuela hasta que se hayan administrado las vacunas requeridas. (17 CCR 6035)
El Superintendente o su designado deberá inscribir de inmediato a los estudiantes sin hogar, a los jóvenes en el sistema de acogida familiar y a los estudiantes de familias militares, incluso si sus registros de vacunación están incompletos o no están disponibles al momento de la inscripción. El personal escolar o del distrito deberá trabajar con la escuela anterior del estudiante para obtener los registros de vacunación del estudiante o deberá asegurarse de que el estudiante sea vacunado adecuadamente. (Education Code 48853.5, 49701; Health and Safety Code 120341; 42 USC 11432)
El Superintendente o su designado deberá revisar el historial de vacunación de cada estudiante admitido condicionalmente cada 30 días hasta que dicho estudiante haya recibido todas las vacunas requeridas. Si el estudiante no recibe las vacunas requeridas dentro de los plazos establecidos, el estudiante será excluido de continuar asistiendo hasta que se reciban las vacunas. (Health and Safety Code 120375; 17 CCR 6040, 6070)
Exclusiones por falta de vacunación
Si se descubre posteriormente que un estudiante inscrito que previamente se consideraba en cumplimiento con los requisitos de vacunación no cumple con los requisitos de admisión incondicional o condicional, el Superintendente o su designado deberá notificar al padre/tutor que deberá presentarse evidencia de vacunación adecuada o una exención apropiada dentro de los 10 días escolares siguientes. Este aviso deberá remitir al padre/tutor a la fuente habitual de atención médica del estudiante o, si el estudiante no tiene una fuente habitual de atención médica, entonces al departamento de salud del condado o al programa de vacunación escolar, si existe alguno. (Education Code 48216; 17 CCR 6040)
El Superintendente o su designado excluirá de continuar asistiendo a un estudiante inscrito que no obtenga la vacunación requerida dentro de los 10 días escolares siguientes a la recepción por parte del padre/tutor del aviso especificado anteriormente. El estudiante permanecerá excluido de la escuela hasta que se proporcione documentación que indique que el estudiante ha recibido una dosis de cada vacuna requerida debida en ese momento. (17 CCR 6040, 6055)
El estudiante también deberá ser reportado al supervisor de asistencia escolar o al director.
Exclusión por exposición a enfermedades
Si el distrito tiene motivos fundados para creer que un estudiante ha sido expuesto a una enfermedad que figura en la sección "Vacunas requeridas" anterior y la documentación de vacunación del estudiante no muestra prueba de vacunación contra dicha enfermedad, ese estudiante podrá ser excluido temporalmente de la escuela hasta que el funcionario de salud local esté satisfecho de que el estudiante ya no está en riesgo de desarrollar o transmitir la enfermedad. (Health and Safety Code 120370)
Registros
El historial de vacunación de cada estudiante deberá conservarse como parte del expediente estudiantil permanente obligatorio del estudiante. El personal del distrito deberá mantener la confidencialidad de los registros de vacunación y podrá divulgar dicha información a los departamentos de salud estatales y locales únicamente de conformidad con la ley. (Health and Safety Code 120375, 120440; 17 CCR 6070)
El distrito también deberá conservar en el expediente estudiantil obligatorio cualquier declaración de médico u oficial de salud, carta o declaración jurada de creencias personales, motivo de inscripción condicional, o cualquier otra documentación relacionada con el historial de vacunación o las exenciones del estudiante.
Al menos una vez al año, el Superintendente o su designado deberá presentar un informe por escrito sobre el estado de vacunación de los nuevos estudiantes al CDPH y al departamento de salud pública local en los formularios prescritos por el CDPH. (Health and Safety Code 120375; 17 CCR 6075)
Auditorías
Si una auditoría revela deficiencias en los procedimientos de registro del distrito, el Superintendente o su designado deberá presentar a la Mesa Directiva un plan para remediar dichas deficiencias.
También se busca como: vacunas vacuna immunization shots
Referencias legales y administrativas
State
17 CCR 6000-6075 - School attendance immunization requirements
5 CCR 430 - Individual student records; definition
Ed. Code 44871 - Qualifications of supervisor of health
Ed. Code 46010 - Total days of attendance
Ed. Code 48216 - Immunization and exclusion from attendance
Ed. Code 48853.5 - Immediate enrollment of foster youth
Ed. Code 48980 - Parent/Guardian notifications
Ed. Code 49403 - Cooperation in control of communicable disease and immunizations
Ed. Code 49426 - Duties of school nurses
Ed. Code 49701 - Provisions of the Interstate Compact on Educational Opportunities for Military Children
Ed. Code 51745 - Independent study
H&S Code 120325-120380 - Immunization against communicable diseases
H&S Code 120335 - Immunization requirement for admission
H&S Code 120372 - Statewide medical exemption electronic standardized form
H&S Code 120395 - Information about meningococcal disease, including recommendation for vaccination
H&S Code 120440 - Disclosure of immunization information
Federal
20 USC 1232g - Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) of 1974
34 CFR 99.1-99.67 - Family Educational Rights and Privacy
42 USC 11432 - Immediate enrollment of homeless children
Management Resources
California Department of Public Health Publication - California Immunization Handbook for Pre-kindergarten (Child Care) Programs and Schools, 10th Edition, July 2019
California Department of Public Health Publication - Vaccinations and Medical Exemptions Questions and Answers
California Department of Public Health Publication - Exemptions FAQs
California Department of Public Health Publication - Parents' Guide to Immunizations Required for School Entry
California Department of Public Health Publication - Parents' Guide to Immunizations Required for Pre-kindergarten (Child Care)
California Department of Public Health Publication - Guide to Immunization Requirements for Pre-kindergarten (Child Care)
California Department of Public Health Publication - Guide to Immunization Requirements for K-12th Grade
Education Audit Appeals Panel Publication - Guide for Annual Audits of K-12 Local Education Agencies and State Compliance Reporting
U.S. Department of Education Guidance - Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) and H1N1, October 2009
Website - CSBA District and County Office of Education Legal Services
Website - California Health & Human Services Agency
Website - California Department of Public Health, Shots for Schools
Website - Education Audit Appeals Panel
Website - U.S. Department of Education
Website - Centers for Disease Control and Prevention
Website - California Department of Education
Website - California Department of Public Health, Immunization Branch
Referencias cruzadas
4119.41 BP Empleados con enfermedades infecciosas
4319.41 BP Empleados con enfermedades infecciosas
5030 BP Bienestar del estudiante
5111 AR Admisión
5112.1 AR Exenciones de asistencia escolar
5112.2 AR Exclusiones de asistencia escolar
5125 AR Expedientes estudiantiles
5141.22 AR Enfermedades infecciosas
5141.26 AR Prueba de tuberculosis
5141.3 AR Exámenes médicos
5141.32 AR Examen de salud para el ingreso escolar
5141.6 BP Servicios de salud escolar
5145.6-E PDF(1) AR Notificaciones a padres, madres o tutores
6142.8 AR Educación integral para la salud
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6170.1 BP Kínder de transición
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