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5141.32 AR Reglamento Administrativo

Examen de salud para el ingreso escolar

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Examen de salud integral para los grados K-1 El padre/tutor de un estudiante en kindergarten o primer grado deberá entregar al Superintendente o a su designado un formulario de certificación elaborado por el Departamento de Servicios de Atención Médica de California (DHCS, por sus siglas en inglés) y firmado por el examinador de salud del estudiante, que certifique que el estudiante ha completado un examen de salud integral dentro de los 18 meses anteriores a su ingreso al primer grado o dentro de los 90 días posteriores a dicho ingreso. (Health and Safety Code 124040, 124085) El Superintendente o su designado deberá notificar a los padres/tutores de todos los estudiantes de kindergarten sobre el requisito de obtener un examen de salud y sobre la disponibilidad del programa de Prevención de Enfermedades y Discapacidades Infantiles (CHDP, por sus siglas en inglés), establecido conforme al Health and Safety Code 124025-124110, para ayudar a las familias de bajos ingresos elegibles a obtener dicho examen de salud. (Health and Safety Code 124100) El aviso y el formulario de certificación deberán incluirse junto con la notificación de los requisitos de vacunación que se proporciona a los padres/tutores antes de que su hijo se inscriba en kindergarten, y deberán fomentar que el examen de salud se complete al mismo tiempo que las vacunas. El aviso también deberá entregarse al padre/tutor de cualquier estudiante que se inscriba en primer grado sin haber asistido al kindergarten en el distrito. En lugar de la certificación, el padre/tutor podrá presentar una exención en un formulario elaborado por el DHCS, en el que indique que no desea o no puede obtener un examen de salud. Si la exención indica que el padre/tutor no pudo obtener los servicios, las razones deberán incluirse en la exención. (Health and Safety Code 124085) El formulario de exención se proporcionará al padre/tutor a solicitud. El formulario de certificación completado o la exención deberán conservarse en el expediente de salud del estudiante o en su expediente acumulativo. (5 CCR 432) Durante los primeros 90 días del año escolar, el Superintendente o su designado podrá comunicarse con el padre/tutor de cualquier estudiante de primer grado que no haya presentado ni el formulario de certificación ni la exención, a fin de asegurarse de que el padre/tutor comprende el requisito del examen de salud y, de ser pertinente, su posible elegibilidad para el programa CHDP. El Superintendente o su designado deberá excluir de la escuela, por no más de cinco días escolares, a cualquier estudiante de primer grado que no presente evidencia de un examen de salud o una exención en el día 90 o antes de que transcurran 90 días después de su ingreso al primer grado. La exclusión comenzará el día 91 después del ingreso del estudiante al primer grado, o si no hay clases ese día, entonces el siguiente día escolar. (Health and Safety Code 124105) El Superintendente o su designado podrá eximir a un estudiante de la exclusión cuando sus padres/tutores hayan sido contactados al menos dos veces entre el primer día y el día 90 después de la inscripción del estudiante en primer grado, y los padres/tutores se nieguen a proporcionar tanto el formulario de certificación como la exención. (Health and Safety Code 124105) Evaluación de salud bucal para los grados K-1 A más tardar el 31 de mayo del año escolar correspondiente, el padre/tutor de un estudiante de kindergarten, o de un estudiante de primer grado que no haya estado inscrito previamente en kindergarten en una escuela pública, deberá certificar que el estudiante ha recibido una evaluación de salud bucal. La evaluación de salud bucal deberá haber sido realizada por un dentista con licencia u otro profesional de salud dental autorizado, con no más de 12 meses de anticipación a la fecha de inscripción inicial del estudiante. El padre/tutor deberá entregar al Superintendente o a su designado un formulario estandarizado del Departamento de Educación de California, que haya sido completado y firmado por el profesional de salud dental. (Education Code 49452.8) El Superintendente o su designado deberá notificar a los padres/tutores sobre el requisito de evaluación de salud bucal. La notificación deberá incluir, como mínimo, una carta que contenga todo lo siguiente: (Education Code 49452.8) - Una explicación de los requisitos administrativos de la ley - Información sobre la importancia de los dientes de leche - Información sobre la importancia de la salud bucal para la salud en general y para el aprendizaje - Un número telefónico gratuito para solicitar una solicitud de inscripción en Healthy Families, Medi-Cal u otros programas de seguro médico subsidiados por el gobierno - Información de contacto de los departamentos de salud pública del condado - Una declaración sobre la privacidad aplicable conforme a las leyes y reglamentos estatales y federales La notificación y el formulario de certificación se proporcionarán a los padres/tutores cuando inscriban a su hijo en la escuela. El estudiante podrá quedar exento del cumplimiento de la evaluación de salud bucal si su padre/tutor indica en el formulario estandarizado que no pudo completarse por alguna de las siguientes razones: (Education Code 49452.8) - La realización de una evaluación representa una carga financiera excesiva para el padre/tutor. - El padre/tutor no tiene acceso a un dentista con licencia u otro profesional de salud dental. - El padre/tutor no da su consentimiento para una evaluación. Los estudiantes que no sean evaluados, o cuyos padres/tutores no devuelvan el formulario estandarizado, no serán excluidos de la asistencia escolar. A más tardar el 31 de diciembre de cada año, el Superintendente o su designado deberá reportar los datos sobre las evaluaciones de salud bucal a la oficina de educación del condado, de conformidad con el Education Code 49452.8. El reporte también deberá ser proporcionado a la Mesa Directiva. La identidad de ningún estudiante deberá incluirse en el reporte.

Referencias legales y administrativas

State
17 CCR 6800-6874 - Child Health and Disability Prevention program; health assessments
5 CCR 432 - Student records
Ed. Code 48985 - Notices to parents/guardians in language other than English
Ed. Code 49060-49079 - Student records
Ed. Code 49452.8 - Oral health assessment
H&S Code 104395 - Child Health and Disability Prevention Program expansion
H&S Code 124025-124110 - Child Health and Disability Prevention Program
H&S Code 124085 - Certificate documenting health screening and evaluation services; waiver by parent/guardian
H&S Code 124100 - Distribution of program information to parents/guardians of kindergarten children
H&S Code 124105 - Exclusions and exemption; legislative intent of notification contents
Management Resources
CDHC Services Publication - Child Health & Disability Prevention (CHDP) Program: Oral Health Educational Resources for Children and Teens (6-20 years), rev. July 2013
CDHC Services Publication - CHDP School Handbook: School Entry Health Examination Requirements, rev. January 2006
Website - CSBA District and County Office of Education Legal Services
Website - California Dental Association
Website - California Department of Education, Health Services and School Nursing
Website - California DHCS, Child Health and Disability Prevention Program
Website - California Healthy Kids Resource Center
Website - CSBA

Referencias cruzadas