Ausencias y justificaciones

Ausencias Justificadas Sujeto a cualquier limitación, condición u otro requisito aplicable especificado en la ley, la ausencia de un estudiante será justificada por cualquiera de las siguientes razones: 1. Enfermedad personal, incluida la ausencia en beneficio de la salud mental o conductual del estudiante (Education Code 48205) 2. Cuarentena bajo la dirección de un funcionario de salud del condado o de la ciudad (Education Code 48205) 3. Servicio o cita médica, dental, optométrica o quiropráctica (Education Code 48205) 4. Asistencia a servicios funerarios o duelo por la muerte de un miembro de la familia inmediata del estudiante o, según lo determine el padre/tutor del estudiante, una persona tan estrechamente relacionada con el estudiante como para ser considerada familia inmediata del estudiante (Education Code 48205) Un estudiante podrá ser excusado por esta razón hasta por cinco días por cada incidente. (Education Code 48205) 5. Servicio de jurado en la forma prevista por la ley (Education Code 48205) 6. Enfermedad o cita médica de un hijo o hija cuyo padre o madre con custodia es el estudiante (Education Code 48205) 7. Con solicitud escrita previa del padre/tutor y la aprobación del director o su designado, razones personales justificadas que incluyen, entre otras: (Education Code 48205) a. Asistencia o comparecencia en un tribunal b. Asistencia a un servicio funerario c. Observancia de una festividad o ceremonia religiosa d. Asistencia a retiros religiosos por no más de un día escolar por semestre e. Asistencia a una conferencia de empleo f. Asistencia a una conferencia educativa sobre el proceso legislativo o judicial ofrecida por una organización sin fines de lucro 8. Servicio como miembro de una junta de precinto para una elección conforme al Elections Code 12302 (Education Code 48205) 9. Para pasar tiempo con un miembro de la familia inmediata que es miembro en servicio activo de las fuerzas uniformadas, según se define en Education Code 49701, y ha sido llamado al deber para su despliegue en una zona de combate o en una posición de apoyo al combate, o está de permiso o ha regresado inmediatamente de dicho despliegue (Education Code 48205) Dicha ausencia será otorgada por un período de tiempo que será determinado a discreción del Superintendente o su designado. (Education Code 48205) 10. Asistencia a la ceremonia de naturalización del estudiante para convertirse en ciudadano de los Estados Unidos (Education Code 48205) 11. Participación en una ceremonia o evento cultural relacionado con los hábitos, prácticas, creencias y tradiciones de un determinado grupo de personas (Education Code 48205) 12. Para un estudiante de escuela intermedia o preparatoria, participación en un evento cívico o político, siempre que el estudiante notifique a la escuela con anticipación a la ausencia (Education Code 48205) A menos que el Superintendente o su designado lo permita de otra manera, los estudiantes estarán limitados a una ausencia de este tipo de un día escolar completo por año escolar (Education Code 48205) 13. Cuando un miembro de la familia inmediata del estudiante o, según lo determine el padre/tutor del estudiante, una persona tan estrechamente relacionada con el estudiante como para ser considerada familia inmediata del estudiante, haya fallecido: (Education Code 48205) a. Para acceder a servicios de una organización o agencia de servicios para víctimas b. Para acceder a servicios de apoyo al duelo c. Para participar en la planificación de seguridad o tomar otras medidas, que incluyen, entre otras, la reubicación temporal o permanente, para aumentar la seguridad del estudiante, de un miembro de la familia inmediata del estudiante, o de una persona que el padre/tutor del estudiante haya determinado que tiene una relación tan estrecha con el estudiante como para ser considerada familia inmediata. Dicha ausencia será justificada por no más de tres días por cada incidente. (Education Code 48205) 14. Participación en ejercicios religiosos o para recibir instrucción moral y religiosa en el lugar de culto del estudiante u otro lugar adecuado fuera de la propiedad escolar designado por el grupo religioso, iglesia o denominación (Education Code 46014) La ausencia por participación del estudiante en ejercicios o instrucción religiosa no será considerada una ausencia para efectos del cálculo de la asistencia diaria promedio si el estudiante asiste al menos al día escolar mínimo especificado en el Reglamento Administrativo 6112 - Día Escolar, y no es excusado de la escuela para este propósito en más de cuatro días por mes escolar. (Education Code 46014) 15. Para un estudiante que posee un permiso de trabajo que autoriza el trabajo en la industria del entretenimiento o industrias afines por un período de no más de cinco días consecutivos, trabajo en dicha industria (Education Code 48225.5) Para este propósito, la ausencia del estudiante será justificada por un máximo de hasta cinco ausencias por año escolar. (Education Code 48225.5) 16. Participación con una organización de artes escénicas sin fines de lucro en una presentación para una audiencia de escuela pública (Education Code 48225.5) Un estudiante podrá ser excusado por hasta cinco ausencias de este tipo por año escolar, siempre que el padre/tutor del estudiante proporcione una explicación escrita de dicha ausencia a la escuela. (Education Code 48225.5) 17. Otras razones autorizadas a discreción del director o su designado con base en las circunstancias específicas del estudiante (Education Code 48205, 48260) Para efectos de las ausencias descritas anteriormente, familia inmediata significa el padre/tutor, hermano o hermana, abuelo o abuela, u otro familiar que viva en el hogar del estudiante. (Education Code 48205) Método de Verificación La ausencia del estudiante para cuidar a un hijo o hija cuyo padre o madre con custodia es el estudiante no requerirá una nota médica. (Education Code 48205) Para otras ausencias, el estudiante deberá, al regresar a la escuela tras la ausencia, presentar una explicación satisfactoria, ya sea en persona o mediante nota escrita, que verifique el motivo de la ausencia. Las ausencias serán verificadas por el padre/tutor del estudiante, u otra persona que tenga a cargo o control del estudiante, o el estudiante si tiene 18 años o más. (Education Code 46012; 5 CCR 306) Cuando una ausencia está planeada, se deberá notificar al director o su designado antes de la fecha de la ausencia cuando sea posible. Los siguientes métodos pueden utilizarse para verificar las ausencias de los estudiantes: 1. Mensaje escrito, digital o de audio del padre/tutor o representante del padre 2. Conversación, en persona o por teléfono, entre el empleado verificador y el padre/tutor del estudiante o representante del padre El empleado deberá registrar posteriormente lo siguiente: a. Nombre del estudiante b. Nombre del padre/tutor o representante del padre c. Nombre del empleado verificador d. Fecha(s) de ausencia e. Motivo de la ausencia 3. Visita al hogar del estudiante por parte del empleado verificador, o cualquier otro método razonable que establezca el hecho de que el estudiante estuvo ausente por las razones indicadas. El empleado deberá documentar la verificación e incluir la información especificada en el punto n.º 2 anterior. 4. Verificación médica a. Al justificar ausencias de estudiantes por servicios médicos confidenciales o al verificar dichas citas, el personal del distrito no deberá preguntar el propósito de dichas citas, pero podrá solicitar una nota del consultorio médico para confirmar la hora de la cita b. Si un estudiante muestra un patrón de ausentismo crónico debido a enfermedad, el personal del distrito podrá exigir verificación médica de cualquier ausencia adicional del estudiante Notificaciones a los Padres Al inicio de cada año escolar, el Superintendente o su designado deberá: 1. Notificar a los padres/tutores sobre el derecho de excusar a un estudiante de la escuela para participar en ejercicios religiosos o para recibir instrucción moral y religiosa en sus lugares de culto, o en otros lugares adecuados fuera de la propiedad escolar designados por un grupo religioso, iglesia o denominación (Education Code 46014, 48980) 2. Notificar a los estudiantes de los grados 7-8 y a los padres/tutores de todos los estudiantes inscritos en el distrito que las autoridades escolares pueden excusar a cualquier estudiante de la escuela para obtener servicios médicos confidenciales sin el consentimiento del padre/tutor del estudiante (Education Code 46010.1) 3. Notificar a los padres/tutores que a un estudiante no se le reducirá la calificación ni perderá crédito académico por ninguna ausencia justificada, siempre que las tareas y exámenes pendientes que puedan ser proporcionados razonablemente sean completados de manera satisfactoria dentro de un período de tiempo razonable (Education Code 48980) Dicha notificación deberá incluir el texto completo del Education Code 48205. (Education Code 48980)