Contratos de programas de viajes educativos

La Mesa Directiva considera que las excursiones escolares y otras oportunidades de viaje son una herramienta valiosa para apoyar la instrucción en el aula y enriquecen el aprendizaje de los estudiantes sobre lugares, culturas y eventos. El distrito puede contratar con una persona calificada, sociedad, corporación u otra entidad para servicios de viajes educativos. Cualquier contrato de este tipo deberá ser presentado a la Mesa Directiva para su aprobación y/o ratificación. El Superintendente o su designado deberá seguir los procedimientos establecidos a continuación para seleccionar al proveedor de mayor calidad, tomando en cuenta las medidas de seguridad para los estudiantes, la calidad del programa educativo y la integridad fiscal. El Superintendente o su designado deberá asegurarse de que cada contrato sea por escrito e incluya todo lo siguiente: (Business and Professions Code 17554) El nombre de la organización de viajes, el nombre comercial o de negocio, la dirección comercial, el número de teléfono comercial y un número de teléfono de contacto de emergencia disponible las 24 horas, buscapersonas, correo de voz u otro método de comunicación disponible las 24 horas Una descripción detallada de: Los servicios que se proporcionarán como parte del programa El costo acordado por los servicios Si la organización de viajes educativos mantiene o no un seguro que proporcione cobertura en caso de lesión a cualquier estudiante viajero, incluyendo el tipo y monto de la cobertura, el número de póliza y la aseguradora, y el nombre, dirección y número de teléfono de la persona u organización que puede verificar la cobertura Cualquier costo adicional para los estudiantes Cualquier requisito de experiencia y/o capacitación que deberá cumplir el personal de la organización de viajes educativos que acompañará a los estudiantes en el programa de viajes educativos El programa educativo contratado, incluyendo una copia de todos los materiales que se proporcionarán a los estudiantes El número de veces que el programa de viajes educativos o un programa de viajes educativos sustancialmente similar ha sido llevado a cabo por la organización y el número de estudiantes que completaron el programa El tiempo que la organización ha estado organizando o llevando a cabo programas de viajes educativos y, a opción de la organización, otros servicios de viaje con componentes sustancialmente similares El nombre de cada propietario, directivo, socio general o propietario único de la organización Si algún propietario o directivo de la organización ha tenido alguna sentencia dictada en su contra, ha presentado una declaración de nolo contendere, o ha sido condenado por alguna infracción penal relacionada con la venta de servicios de viaje durante un período de 10 años anteriores al contrato