Contratos de programas de viajes educativos

Definiciones Organización de viajes educativos u organización significa una persona, sociedad, corporación u otra entidad que ofrece programas de viajes educativos para estudiantes que residen en California. (Business and Professions Code 17552) Viajero estudiantil o estudiante significa una persona que está inscrita en la escuela primaria o secundaria, desde el kínder hasta el grado 12, en el momento en que se acuerda un programa de viajes educativos con una organización de viajes educativos. (Business and Professions Code 17552) Programa de viajes educativos significa servicios de viaje que son organizados a través de una escuela primaria o secundaria en el estado, o que se ofrecen a dicha escuela, y donde se indica que los servicios incluyen un programa educativo como componente. (Business and Professions Code 17552) Propietario significa una persona u organización que posee o controla el 10 por ciento o más del capital de la organización de viajes educativos, o que de otra manera tiene derecho al 10 por ciento o más del ingreso neto de dicha organización. (Business and Professions Code 17554) Director significa un propietario, un funcionario de una corporación, un socio general de una sociedad, o el único propietario de una empresa unipersonal. (Business and Professions Code 17554) Requisitos del contrato El Superintendente o su designado se asegurará de que cada contrato escrito con una organización de viajes educativos incluya todo lo siguiente: (Business and Professions Code 17554) - El nombre de la organización de viajes, el nombre comercial o de negocio, la dirección comercial, el número de teléfono comercial y un número de contacto de emergencia disponible las 24 horas - Un estado de cuenta detallado que deberá incluir, entre otros: - Los servicios que se proporcionarán como parte del programa - El costo acordado por los servicios Una declaración sobre si la organización de viajes educativos mantiene o no un seguro que proporcione cobertura en caso de lesión a cualquier viajero estudiantil, incluyendo el tipo y monto de la cobertura, el número de póliza y la aseguradora, y el nombre y número de teléfono de la persona u organización que puede verificar la cobertura - Cualquier costo adicional para los estudiantes - Las calificaciones, si las hay, en cuanto a experiencia y capacitación que debe cumplir el personal de la organización de viajes educativos que acompañará a los estudiantes en el programa de viajes educativos - Una descripción escrita del programa educativo objeto del contrato, incluyendo una copia de todos los materiales que se proporcionarán a los estudiantes - El número de veces que el programa de viajes educativos, o un programa de viajes educativos sustancialmente similar al propuesto en el contrato, ha sido llevado a cabo por la organización y el número de estudiantes que completaron el programa - El tiempo que lleva la organización organizando o realizando programas de viajes educativos y, a opción de la organización, otros servicios de viaje con componentes sustancialmente similares - El nombre de cada propietario y director de la organización - Una declaración sobre si algún propietario o director de la organización ha tenido dictada en su contra alguna sentencia, incluyendo una sentencia pactada, orden, ha presentado una declaración de nolo contendere o ha sido condenado por alguna infracción penal en relación con la venta de servicios de viaje durante un período de 10 años previo al contrato El personal del distrito informará a todos los proveedores que representen a organizaciones de viajes educativos que no podrán organizar un programa de viaje antes de que el distrito haya celebrado primero un contrato escrito con la organización.