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3311.1 AR Reglamento Administrativo

Procedimientos uniformes de contabilidad de costos de construcción pública

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Proyecto público, en relación con la Ley de Contabilidad Uniforme de Costos de Construcción Pública (Uniform Public Construction Cost Accounting Act, UPCCAA), significa cualquiera de los siguientes: (Public Contract Code 22002) - Trabajos de construcción, reconstrucción, erección, instalación, modificación, renovación, mejora, demolición y reparación que involucren cualquier instalación de propiedad del distrito, arrendada u operada por el distrito - Pintura o repintura de cualquier instalación de propiedad del distrito, arrendada u operada por el distrito Los procedimientos para otorgar contratos para proyectos de obras públicas se determinarán con base en el monto del proyecto, de la siguiente manera: - Los proyectos públicos de $75,000 o menos podrán ser realizados por empleados del distrito mediante cuenta de fuerza, contrato negociado u orden de compra (Public Contract Code 22032) - Los contratos para proyectos públicos de $220,000 o menos podrán otorgarse mediante los siguientes procedimientos informales: (Public Contract Code 22032, 22034, 22038) - El Superintendente o su designado preparará un aviso de invitación a licitaciones informales, que describa el proyecto en términos generales, explique cómo obtener más información sobre el proyecto e indique la fecha y el lugar para la presentación de ofertas Este aviso se difundirá por correo, fax o correo electrónico a cualquiera de los siguientes o a ambos: - Todos los contratistas que figuren en una lista de contratistas calificados que el distrito mantiene para la categoría de trabajo que se está licitando, a menos que el producto o servicio sea de carácter exclusivo, con al menos 10 días calendario de anticipación a la fecha límite de presentación de ofertas - Todas las publicaciones del ramo de la construcción identificadas conforme a Public Contract Code 22036 - El distrito revisará las ofertas informales presentadas y otorgará el contrato de la siguiente manera: - El contrato se otorgará al licitante responsable más bajo Si dos o más ofertas son iguales y son las más bajas, el distrito podrá aceptar la que elija. - Si todas las ofertas recibidas a través del proceso informal superan los $220,000, el contrato podrá otorgarse al licitante responsable más bajo, siempre que la Mesa Directiva adopte una resolución con un voto de cuatro quintas partes para otorgar el contrato por $235,000 o menos y la Mesa Directiva determine que el estimado de costos del distrito es razonable - A su discreción, el distrito podrá rechazar todas las ofertas presentadas y declarar que el proyecto puede realizarse de manera más económica por los empleados del distrito, siempre que el distrito notifique por escrito al licitante aparentemente más bajo sobre la intención del distrito de rechazar la oferta Dicho aviso deberá enviarse por correo al menos dos días hábiles antes de la audiencia en la que el distrito tenga la intención de rechazar la oferta. - Si no se reciben ofertas a través del procedimiento de licitación informal, el proyecto podrá ser realizado por empleados del distrito mediante cuenta de fuerza o contrato negociado - Los proyectos públicos de más de $220,000 estarán sujetos, salvo que la ley disponga lo contrario, a procedimientos de licitación formal, de la siguiente manera: (Public Contract Code 22032, 22037, 22038) - El Superintendente o su designado preparará un aviso de invitación a licitaciones formales, que indique la fecha y el lugar para recibir y abrir las ofertas selladas y describa de manera detallada el proyecto El aviso se difundirá de las dos maneras siguientes: - Mediante publicación en un periódico de circulación general en la jurisdicción del distrito o, si no existiera tal periódico, mediante la colocación del aviso en al menos tres lugares designados por el distrito como lugares para publicar sus avisos Dicho aviso deberá publicarse al menos 14 días calendario antes de la fecha en que se abrirán las ofertas. - Por correo y de forma electrónica, si está disponible, ya sea por fax o correo electrónico, a todas las publicaciones del ramo de la construcción identificadas conforme a Public Contract Code 22036 Dicho aviso deberá enviarse al menos 15 días calendario antes de la fecha en que se abrirán las ofertas. Además del aviso requerido anteriormente, el distrito podrá dar cualquier otro aviso que considere apropiado. - El distrito revisará las ofertas formales presentadas y otorgará el contrato de la siguiente manera: - El contrato se otorgará al licitante responsable más bajo Si dos o más ofertas son iguales y son las más bajas, el distrito podrá aceptar la que elija. - A su discreción, el distrito podrá rechazar todas las ofertas presentadas y declarar que el proyecto puede realizarse de manera más económica por los empleados del distrito, siempre que el distrito notifique por escrito al licitante aparentemente más bajo sobre la intención del distrito de rechazar la oferta Dicho aviso deberá enviarse por correo al menos dos días hábiles antes de la audiencia en la que el distrito tenga la intención de rechazar la oferta. - Si no se reciben ofertas a través del procedimiento de licitación formal, el proyecto podrá ser realizado por empleados del distrito mediante cuenta de fuerza o contrato negociado

Referencias legales y administrativas

State
Pub. Cont. Code 1102 - Emergency; definition
Pub. Cont. Code 20110-20118.4 - Local Agency Public Construction Act; school districts
Pub. Cont. Code 22000-22045 - Uniform Public Construction Cost Accounting Act
Pub. Cont. Code 22050 - Emergency contracting procedures
Management Resources
CA Uniform Construction Cost Accounting Comm. Pub. - Cost Accounting Policies and Procedures Manual, 2021
CA Uniform Construction Cost Accounting Comm. Pub. - Frequently Asked Questions, September 2022
Website - CSBA District and County Office of Education Legal Services
Website - California Uniform Construction Cost Accounting Commission
Website - CSBA
Website - California Association of School Business Officials

Referencias cruzadas