Organización

Reunión Organizacional Anual La Mesa Directiva deberá celebrar una reunión organizacional anual cada año. En cualquier año en que se lleve a cabo una elección regular de miembros de la Mesa Directiva del distrito, la reunión organizacional deberá celebrarse dentro de los 15 días posteriores al segundo viernes de diciembre después de la elección regular. Durante todos los demás años, la reunión podrá celebrarse en cualquier fecha de diciembre, pero a más tardar el 20 de diciembre. (Education Code 35143) Durante cualquier año en que se lleve a cabo una elección regular, la Mesa Directiva, en la reunión regular celebrada inmediatamente antes del segundo viernes de diciembre, deberá seleccionar el día y la hora de la reunión organizacional. Para cualquier otro año, el día y la hora de la reunión organizacional se seleccionarán en la última reunión regular celebrada inmediatamente antes de la reunión anual. En nombre de la Mesa Directiva, el Superintendente deberá notificar al Superintendente del Condado de Escuelas sobre el día y la hora seleccionados. Dentro de los 15 días previos a la fecha de la reunión anual, el Superintendente deberá notificar por escrito a todos los miembros de la Mesa Directiva y a los miembros electos sobre la fecha y la hora seleccionadas para la reunión. (Education Code 35143) En esta reunión, la Mesa Directiva deberá: - Asignar los siguientes cargos mediante rotación: Presidente (1), Vicepresidente (2), Secretario de Actas (3), Representante ante el Comité del Condado de San Mateo sobre la Organización de Distritos Escolares (4), y Enlace ante la California School Boards Association y la San Mateo County School Boards Association (5) - Nombrar al Superintendente como secretario de la Mesa Directiva - Autorizar firmas - Confirmar o actualizar un calendario de reuniones regulares para el año y un calendario de gobernanza de la Mesa Directiva - Designar representantes de la Mesa Directiva para que participen en comités o comisiones del distrito, otras agencias públicas, u organizaciones con las que el distrito se asocia o colabora - Revisar y/o considerar recursos que definan y aclaren los roles y responsabilidades de gobernanza y liderazgo de la Mesa Directiva, incluyendo, entre otros, estándares de gobernanza, protocolos de reuniones, reglas y estatutos de la Mesa Directiva, y otros materiales de desarrollo de la Mesa Directiva. Rotación de Cargos En la reunión organizacional anual, la Mesa Directiva de Educación deberá rotar de manera que cada miembro actual y reelecto de la Mesa Directiva asuma el siguiente cargo superior en el orden de rotación de cargos. Los miembros de la Mesa Directiva recién elegidos o nombrados ocuparán las posiciones vacantes restantes. Si hay más de un nuevo miembro de la Mesa Directiva elegido o nombrado, se realizará un sorteo para determinar el orden en que se cubrirán los puestos de la Mesa Directiva. La rotación procederá de la siguiente manera: El Presidente saliente (1) pasará a ser el Enlace ante la California School Boards Association (CSBA) y la San Mateo County School Boards Association (SMCSBA) (5), a menos que ese cargo sea ocupado por un miembro de la Mesa Directiva recién elegido o nombrado; en ese caso, el Presidente pasaría a ser el Representante ante el Comité del Condado de San Mateo sobre la Organización de Distritos Escolares (4) o el siguiente cargo superior. El Secretario de Actas (3) pasa a ser Vicepresidente (2); el Vicepresidente pasa a ser Presidente (1).