Uso del correo electrónico por parte del personal

ACUERDO DE USO ACEPTABLE Y EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD DEL DISTRITO (EMPLEADOS) El Distrito Escolar de Redwood City autoriza a los empleados del distrito a utilizar la tecnología del distrito, según se define en la Política de la Mesa Directiva 4040 - Uso de Tecnología por parte de los Empleados. El uso de la tecnología del distrito es un privilegio permitido a discreción del distrito y está sujeto a las condiciones y restricciones establecidas en las políticas de la Mesa Directiva, los reglamentos administrativos y este Acuerdo de Uso Aceptable que correspondan. El distrito se reserva el derecho de suspender el acceso en cualquier momento, sin previo aviso y por cualquier motivo. El distrito espera que todos los empleados usen la tecnología de manera responsable a fin de evitar posibles problemas y responsabilidades. El distrito podrá establecer restricciones razonables sobre los sitios, el material y/o la información a los que los empleados pueden acceder a través del sistema. Sin embargo, el distrito no impedirá ni restringirá el acceso al dispositivo móvil u otros dispositivos de comunicación de un empleado cuando exista la necesidad de solicitar asistencia de emergencia, evaluar la seguridad de una situación o comunicarse con una persona para confirmar su seguridad. El distrito no garantiza que las funciones o los servicios proporcionados por el distrito o a través de él estén libres de defectos. Asimismo, el distrito no es responsable de las obligaciones financieras derivadas del uso no autorizado o del uso indebido del sistema. Cada empleado autorizado a usar la tecnología del distrito deberá firmar este Acuerdo, lo cual indica que el empleado ha leído y comprende este acuerdo y la Política de la Mesa Directiva 4040 - Uso de Tecnología por parte de los Empleados. Obligaciones y Responsabilidades de los Empleados Se espera que los empleados usen la tecnología del distrito de manera segura, responsable y principalmente para fines laborales, y de conformidad con la política de la Mesa Directiva correspondiente y las leyes de derechos de autor aplicables. Cualquier uso personal incidental de la tecnología del distrito no deberá interferir con los negocios y las operaciones del distrito, el trabajo y la productividad de ningún empleado del distrito, ni la seguridad y protección de la tecnología del distrito. El distrito no es responsable de ninguna pérdida o daño que sufra un empleado como resultado del uso personal de la tecnología del distrito. El empleado a cuyo nombre se emite la tecnología del distrito es responsable de su uso correcto en todo momento. Los empleados no deberán compartir la información de su cuenta de servicios en línea asignada, contraseñas u otra información utilizada para fines de identificación y autorización, y deberán usar el sistema únicamente bajo la cuenta que se les haya asignado. Los empleados no deberán obtener acceso no autorizado a los archivos o equipos de otras personas, acceder a recursos electrónicos usando el nombre o la identificación electrónica de otra persona, ni enviar comunicaciones electrónicas anónimas. Además, los empleados no deberán intentar acceder a ningún dato, documento, correo electrónico o programa en el sistema del distrito para el cual no tengan autorización. Se prohíbe a los empleados usar la tecnología del distrito para fines indebidos, incluyendo, entre otros, el uso de la tecnología del distrito para: 1. Acceder, publicar, exhibir, crear o de cualquier otra forma usar material discriminatorio, difamatorio, obsceno, sexualmente explícito, de acoso, intimidatorio, amenazante o perturbador 2. Divulgar o de cualquier manera causar la divulgación de información confidencial o sensible del distrito, de empleados o de estudiantes sin autorización previa de un supervisor, incluyendo compartir información confidencial o información de identificación personal con un sistema de inteligencia artificial abierto 3. Realizar actividades comerciales personales u otras actividades con fines de lucro sin el permiso del Superintendente o su designado 4. Participar en el uso ilícito de la tecnología del distrito para cabildeo político 5. Infringir derechos de autor, licencias, marcas comerciales, patentes u otros derechos de propiedad intelectual 6. Interrumpir o dañar intencionalmente la tecnología del distrito u otras operaciones del distrito (como destruir equipos del distrito, introducir un virus en las computadoras del distrito, agregar o eliminar un programa de computadora sin permiso, cambiar la configuración de computadoras de uso compartido) 7. Instalar software no autorizado 8. Participar en prácticas no éticas o promoverlas, o violar cualquier ley, política de la Mesa Directiva, reglamento administrativo o práctica del distrito Privacidad Dado que el uso de la tecnología del distrito está destinado a la realización de los negocios del distrito, ningún empleado deberá tener ninguna expectativa de privacidad en ningún uso de la tecnología del distrito. El distrito se reserva el derecho de monitorear y registrar todo uso de la tecnología del distrito, incluyendo, entre otros, el acceso a Internet o a las redes sociales, búsquedas en Internet, historial de navegación, uso de inteligencia artificial, comunicaciones enviadas o recibidas desde la tecnología del distrito, u otros usos dentro de la jurisdicción del distrito. Dicho monitoreo/registro podrá llevarse a cabo en cualquier momento sin previo aviso para cualquier propósito legal, incluyendo, entre otros, la retención y distribución de registros y/o la investigación de actividades indebidas, ilegales o prohibidas. Los empleados deben tener en cuenta que, en la mayoría de los casos, su uso de la tecnología del distrito (como búsquedas en la web o correos electrónicos) no puede borrarse ni eliminarse. Todas las contraseñas creadas o utilizadas en cualquier tecnología del distrito son propiedad exclusiva del distrito. La creación o el uso de una contraseña por parte de un empleado en la tecnología del distrito no genera una expectativa razonable de privacidad. Dispositivos de Propiedad Personal Si un empleado usa un dispositivo de su propiedad personal para acceder a la tecnología del distrito o realizar negocios del distrito, el empleado deberá cumplir con todas las políticas de la Mesa Directiva, los reglamentos administrativos y este Acuerdo que correspondan. Dicho uso de un dispositivo de propiedad personal puede someter el contenido del dispositivo y cualquier comunicación enviada o recibida en el dispositivo a divulgación en virtud de una citación legal o una solicitud de registros públicos. Registros Toda información almacenada electrónicamente generada o recibida por un empleado que constituya un registro del distrito o del estudiante deberá clasificarse, conservarse y destruirse de conformidad con la Política de la Mesa Directiva/Reglamento Administrativo 3580 - Registros del Distrito, la Política de la Mesa Directiva/Reglamento Administrativo 5125 - Registros de Estudiantes, u otras políticas y reglamentos aplicables que regulen la conservación de registros del distrito o de estudiantes. Reporte Si un empleado tiene conocimiento de algún problema de seguridad (incluyendo, entre otros, un ciberataque, phishing o cualquier compromiso de la confidencialidad de cualquier información de inicio de sesión o de cuenta), o de un uso indebido de la tecnología del distrito, el empleado deberá reportar dicha información de inmediato al Superintendente o su designado. Consecuencias por Violación Las violaciones a la ley, a la política de la Mesa Directiva o a este Acuerdo podrán resultar en la revocación del acceso del empleado a la tecnología del distrito y/o en medidas disciplinarias, hasta e incluyendo la terminación del empleo. Además, las violaciones a la ley, a la política de la Mesa Directiva o a este Acuerdo podrán reportarse a las agencias de seguridad pública según corresponda. Reconocimiento del Empleado He recibido, leído y comprendido este Acuerdo, la Política de la Mesa Directiva 4040 - Uso de Tecnología por parte de los Empleados, y otras leyes, políticas y reglamentos del distrito aplicables que rigen el uso de la tecnología del distrito, y acepto cumplirlos. Entiendo que no existe ninguna expectativa de privacidad al usar la tecnología del distrito o cuando mis dispositivos electrónicos personales utilizan la tecnología del distrito. Asimismo, entiendo que cualquier violación puede resultar en la revocación de los privilegios de usuario, en medidas disciplinarias y/o en las acciones legales correspondientes. Por medio del presente, exonero al distrito, a su personal y a la Mesa Directiva de Gobierno de todas y cada una de las reclamaciones y daños que surjan de mi uso de la tecnología del distrito o de la falla de cualquier medida de protección tecnológica empleada por el distrito. Nombre: ___________________________________ Cargo: _________________________ (Por favor, escriba en letra de molde) Escuela/Lugar de trabajo: ___________________________________________________ Firma: _____________________________________ Fecha: _______________________